Работы по наполнению и формированию цифрового архива в сфере государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав предусмотрены программой «Национальная система пространственных данных», которая является одним из приоритетных направлений деятельности Росреестра и ППК «Роскадастр».
Филиалом ППК «Роскадастр» по Белгородской области за 2024 год в электронный формат переведено почти 30 тысяч реестровых дел. Это 105 % от запланированного планом-графиком объема документов. На этот год запланировано перевести в электронный вид более 68 тысяч реестровых дел, что в 2,4 раза больше, чем в предыдущем году.
«Создание электронного архива и использование в работе электронных архивных копий документов позволяет ускорить процесс предоставления государственных услуг, сокращает сроки учетно-регистрационных действий, способствует оперативному межведомственному взаимодействию», – отметила заместитель директора – главный технолог филиала ППК «Роскадастр» по Белгородской области Светлана Куртинина.
В пресс-службе регионального Росреестра пояснили, что создание цифрового архива включает в себя сканирование и перекомплектование реестровых дел. Электронный скан-образ заверяется электронной подписью и загружается в систему архивного хранения ИС «Архив». Электронный архивный фонд хранится бессрочно и не подлежит изъятию или утилизации.